Sistema WMS no Brasil

Como controlar o fluxo de um armazém quando as compras chegam de diferentes canais e de forma massiva? A resposta é com um sistema WMS, Warehouse Management System. Um sistema de gerenciamento de armazéns que se adapta às novas formas de comprar.

Nesta guia de compra, você aprenderá como um software de gestão de armazéns pode ajudar a controlar uma cadeia de suprimentos cada vez mais complexa e dinâmica.

O que é um sistema WMS ou software de gestão de armazéns?

O sistema de gestão de armazéns, por sua sigla em inglês WMS, Warehouse Management System, é uma ferramenta que permite às organizações visualizar, controlar e gerenciar o movimento de inventário, pedidos e pessoal para alcançar a excelência operacional.

Um sistema WMS permite realizar o controle de estoque. Isso inclui coleta, recebimento e envio. Além disso, os sistemas WMS permitem monitorar o estoque com visibilidade em tempo real, já que cada produto pode ser identificado com um código de barras.

Precisa controlar o excesso ou a falta de estoque? Com o sistema de gerenciamento de armazéns (WMS), você pode fazer isso, identificando se a empresa está perdendo dinheiro com certos produtos que não são comprados ou com aqueles que têm maior fluxo.

Além disso, ele organiza, supervisiona e monitora os pedidos dos clientes ao longo da cadeia de suprimentos, diminuindo a margem de erro e aumentando a produtividade, resultando em altos níveis de satisfação.

Características de um sistema WMS

Entre as principais funções de um software WMS, podemos encontrar:

• Gestão 3PL
• Gestão de envios
• Gestão de entradas
• Códigos de barras/RFID
• Gestão de qualidade
• Previsão
• Várias localizações
• Criação de relatórios/análises
• Gestão de ciclo de compras
• Processos de picking
• Consolidação/Roll-Up
• Integração de API's
• Auditoria de inventário
• Controle de estoque
• Gestão de armazéns móveis

Benefícios do sistema WMS

As poderosas funções de um sistema WMS permitem acessar uma grande quantidade de benefícios.

Inventários em tempo real

Um sistema WMS moderno oferece uma base de dados na nuvem. Isso significa que você pode conhecer a demanda dos clientes a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.

Você verá as operações do armazém para tomar decisões rápidas e realizar ações de escalabilidade e preparação de pedidos.

Um sistema WMS oferece aplicativos móveis. Isso significa que as informações podem ser transferidas instantaneamente para o pessoal e para os clientes.

Implementação rápida

Com as novas formas de compra e o grande crescimento do mercado digital, manter a competitividade é um desafio.

Com pedidos simultâneos de diferentes canais, é imprescindível ter um sistema de gerenciamento de armazéns (WMS) que esteja à altura. O controle de estoque deve ser rápido, e se essas informações estiverem na nuvem, será fácil de gerenciar.

As poderosas funções logísticas disponíveis em um sistema WMS garantem que cada movimento seja registrado.

Redução de custos

A desorganização de um inventário pode ser realmente catastrófica.

Representa mais trabalho para o pessoal que deve organizar e despachar diferentes tipos de produtos. E isso acaba afetando a experiência do cliente, que enfrenta:

• Falta de estoque
• Atrasos nas entregas
• Mudanças inesperadas

A redução de custos com um sistema WMS é evidente na mão de obra, no espaço, nos investimentos em equipamentos e nas novas vendas de um cliente satisfeito.

Integração em toda a cadeia de suprimentos

Não só a visibilidade do estoque se aplica ao armazém da empresa, um sistema WMS permitirá que você conheça informações sobre:

• Envio de fornecedores
• Ciclo de despacho
• Números de recebimento dos produtos

O sistema de gestão de armazéns WMS está projetado para se integrar com diversas etapas da cadeia de suprimentos, conectando toda a logística de forma integral.

Escalabilidade e flexibilidade

A cadeia de suprimentos em um mercado globalizado deve ser flexível. As mudanças são constantes e o mundo está interconectado.

A gestão de inventário com um software permitirá responder rapidamente às demandas crescentes ou aos picos negativos.

A ordem, a rapidez e a escalabilidade serão fundamentais para uma resposta ágil.

Integração

Ao contar com um sistema WMS em formato digital, é possível cruzar esses dados e usá-los em outros departamentos da empresa.

Por exemplo: o setor de vendas. Ao conhecer o fluxo de saída e entrada de diferentes tipos de produtos, é possível tirar conclusões sobre as estratégias de marketing e vendas.

Um sistema WMS profissional pode se integrar com:

• Sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP)
• Comercialização (MMS)
• Soluções de cadeia de suprimentos (SCM)

Quais os sistemas WMS mais usados atualmente no Brasil?

Aqui estão alguns exemplos de softwares WMS, com diferentes funcionalidades que podem se adaptar ao seu negócio.

Intelisis

O Intelisis é o melhor aliado para qualquer negócio no setor automotivo, comércio varejista, manufatura e qualquer setor que precise de armazéns. Principalmente porque tem a capacidade de aumentar a rentabilidade do seu negócio e resolver qualquer desafio tecnológico.

Vantagens:

• Opera 100% na nuvem
• É fácil e intuitivo para implementação
• É um sistema WMS em espanhol, voltado para o público latino-americano

Infor WMS

Este sistema WMS foi projetado para ser fácil de configurar e intuitivo. É perfeito para o controle de inventário com os mais recentes padrões tecnológicos.

Vantagens:

• Análise visual em 3D
• Armazenamento integrado
• Disponível em 14 idiomas
• UX moderno

Bind ERP

Esta plataforma é destinada àqueles que querem ter controle de seus negócios ou ingressar no comércio eletrônico. Também é uma boa opção para quem está interessado em digitalizar os processos da sua empresa.

Vantagens:

• Baseado na nuvem
• Plataforma tudo em um (vendas, compras, manufatura, inventário, contabilidade, WMS, finanças, pagamentos)
• Design intuitivo de fácil implementação
• Tecnologia de ponta

Sistema WMS Preço

Os modelos de preços dos sistemas WMS dependem do número de armazéns ou do número de usuários que terão acesso ao software.

Forma de implementação do sistema WMS: SaaS ou on-premise

A escolha da forma de implementação de um software de gestão de estoque (WMS) afetará o preço da contratação.

A implementação inicial do software na versão on-premise é muito mais cara do que a opção de arquitetura em nuvem. No entanto, é necessário considerar como os custos do sistema WMS se comportam a longo prazo.

• Modelo SaaS: o cliente paga um valor mensal por licença, sem precisar assumir o custo total no momento inicial.
• Modelo on-premise: é instalado em um servidor que se encontra fisicamente na empresa. As licenças para usar o sistema WMS são de propriedade do cliente permanentemente.

O tamanho do armazém também afetará o preço cotado do software de gestão. Quanto maior o armazém, mais complexo será o sistema WMS.

O software terá que fornecer mais funções para armazéns maiores. Portanto, dependendo do tamanho do armazém, você precisará escolher as funcionalidades certas.

Preço de acordo com as funcionalidades de um sistema WMS

O sistema de gestão de armazéns oferece uma ampla gama de operações de inventário. Essas são agrupadas em três planos diferentes (Basic, Standard e Enterprise): quanto mais complexo o sistema, mais funcionalidades serão necessárias.

Neste sentido, é fundamental analisar detalhadamente as necessidades do depósito.

Conclusões

Um sistema WMS moderno permite o controle e monitoramento de todas as etapas das operações do armazém, permitindo que as empresas aumentem a eficiência e melhorem a produtividade.

Ao selecionar um sistema WMS, não se esqueça de considerar os custos adicionais e o número de armazéns que deseja gerenciar.

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