Captio

A Captio ajuda as empresas e seus trabalhadores a controlar melhor seus gastos e descobrir novas oportunidades de poupança. Integre o processo de gerenciamento de despesas em um fluxo único, sem papel, manual e livre de fraudes.

Conheça as características de Captio:

• Fotografe seus bilhetes com seu smartphone, o Captio extrai automaticamente os dados e salva as informações na nuvem. Você também pode enviar seus bilhetes para sua conta Captio a partir do seu scanner de escritório ou impressora multifuncional.
• Informe as despesas de suas viagens a partir do seu terminal móvel ou usando o Google Maps.
• Crie, atribua e gerencie dietas da empresa.
• Importa automaticamente pagamentos feitos com cartões de visita.
• Classificação de despesas.
• Classifique as informações que você precisa para gerenciar as despesas de viagem.
• Adicione informações sobre o tipo de gasto feito com suas próprias categorias.
• Inclui informações sobre o método de pagamento.
• Crie novos campos para salvar informações de acordo com as necessidades da sua empresa.

Esqueça a papelada de seus relatórios de gastos. A Captio transforma seu smartphone na ferramenta ideal para suas viagens de negócios. Use-o para capturar seus bilhetes, faturas, quilometragem e outras despesas de viagem e gerar automaticamente seus relatórios.

A Captio é a plataforma líder para automatizar a gestão de despesas de negócios. Milhares de viajantes de negócios de todos os setores e tamanhos usam o Captio para se livrar da papelada em suas viagens de negócios.

Tudo começa em seu smartphone, a chave para a gestão de viagens e despesas totalmente digitais. Captio elimina o papel da gestão de despesas da sua empresa, arquivando-a de forma conveniente e segura na nuvem. Além disso, seu sistema de leitura automática suprime tarefas manuais para aumentar a produtividade e controlar erros.

Relatar despesas comerciais, gerando relatórios de gastos com o smartphone, sem documentos ou tarefas manuais (capturas ilimitadas), incluindo bilhetes, quilometragem, dietas...
✔ Supervisionar as despesas de negócios. A Captio verificará automaticamente se as políticas de gastos da sua empresa são respeitadas e avisará sobre as violações. Os supervisores poderão revisar relatórios de seus terminais móveis.
✔ Conciliar pagamentos com cartões de crédito.
✔ Gerencie despesas em diferentes moedas de forma limpa e simples.
✔ Classifique as despesas de negócios, classificando as informações que você precisa para gerenciar as despesas de viagem: categorias, métodos de pagamento, campos personalizáveis...
✔ Facilite a recuperação do IVA sobre as despesas do seu negócio.
✔ Gerencie as despesas de negócios, estabelecendo grupos de usuários e centros de custos.
✔ Contabilizando despesas de negócios, integrando dados de gerenciamento de despesas com os processos e sistemas da sua empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage...)