Alfresco

O Alfresco é um sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto que permite que as organizações capturem, armazenem, pesquisem e colaborem em documentos de muitos tipos diferentes. Falamos de gerenciamento de conteúdo porque não só oferece às empresas ferramentas de gerenciamento de documentos, mas também trata de gerenciamento de conteúdo web, gerenciamento de registros, trabalho colaborativo, fluxos de trabalho (através do Activiti ou jBoss jBPM), etc. Essa versatilidade faz da Alfresco um produto voltado para grandes e médias empresas, que pode aproveitar todas as vantagens que oferece. No entanto, deve-se ter em mente que, como qualquer outro software, também existem certas desvantagens ao usar este sistema de gerenciamento de conteúdo.

Características e benefícios da Alfresco :

• A solução de gerenciamento de documentos da Alfresco permite controlar o conteúdo da empresa.
• Arquivos importantes, como contratos legais, ativos de marketing e documentos de engenharia, podem ser facilmente encontrados, compartilhados e protegidos. Além disso, a Alfresco maximiza o valor do conteúdo integrando-o em processos de negócios principais.
• A informação chega às pessoas certas na hora certa, nos aplicativos e dispositivos que usam para fazer seu trabalho.
• Alfresco torna mais fácil para as pessoas localizar rapidamente o documento exato que precisam entre milhares para até mesmo centenas de milhares de arquivos.
• Os recursos de pesquisa semelhantes à Amazon, incluindo sugestões de pesquisa instantânea e filtros de pesquisa simples, aceleram a recuperação de conteúdo relevante.
• Pastas inteligentes facilitam a descoberta de conteúdo agrupando arquivos de acordo com o que eles são e não onde eles estão.
• Acesso móvel e integração com aplicativos de produtividade significa que muitas pessoas podem trabalhar de qualquer lugar usando dispositivos e interfaces familiares.
• Uma poderosa combinação de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho abre infinitas possibilidades para melhorar e acelerar o fluxo da empresa digital.
• Modelos de metadados ricos, ou propriedades, podem ser usados para mover documentos automaticamente através de um processo de negócios ou ciclo de vida de gerenciamento de documentos de arquivamento.
• Fluxos de trabalho incorporados simplificam a revisão e aprovação de documentos, enquanto as definições personalizadas de processos podem simplificar qualquer atividade relacionada ao conteúdo.
• As regras da pasta desencadeiam ações automatizadas para tarefas repetitivas, permitindo que os usuários se concentrem nas atividades mais importantes.