RicohDocs

RicohDocs é um sistema de automação de escritórios de alto desempenho e gerenciamento de documentos que apresenta gerenciamento de documentos corporativos.

A RicohDocs é um ativo crítico para cada organização reduzir riscos, reduzir custos operacionais e acelerar processos. Como é equipado com recursos como gerenciamento de documentos, ajuda a digitalizar e armazenar documentos em papel em diferentes formatos e convertê-los em documentos digitalizados.

O RichDocs permite que os usuários digitalizem todos os tipos de documentos e os convertam em arquivos digitais. Isso, por sua vez, garante que qualquer pessoa possa acessar documentos na web quando necessário.

RicohDocs oferece fácil armazenamento em nuvem onde todos os arquivos são armazenados eletronicamente. Como todos os documentos são salvos em um repositório central, os usuários podem facilmente recuperar um documento específico com uma pesquisa rápida.

Com os recursos avançados do RicohDocs, o usuário pode simplesmente anexar um documento em um fluxo de trabalho após projetá-lo, e ele chegará automaticamente ao destino específico. Dessa forma, todo o processo pode ser automatizado sem a intervenção manual de qualquer usuário.

Com a ajuda da versão, os usuários podem acompanhar todas as alterações que foram feitas em um único documento. Este é um recurso que garante que cada alteração individual, feita em um documento, seja cuidadosamente capturada. Isso garante que os usuários possam verificar essas alterações sempre que necessário.

O RicohDocs está equipado com um recurso avançado de pesquisa que garante que cada documento possa ser rastreado com apenas alguns cliques. Isso garante que qualquer um dos arquivos possa ser pesquisado e recuperado, sempre que necessário. Em qualquer tipo de pesquisa, os usuários podem facilmente encontrar um documento simplesmente digitando algumas palavras.