R2 Docuo ECM

O R2 Docuo ECM é uma solução de gerenciamento de documentos ECM, hospedagem de arquivos e fluxo de trabalho desenvolvida pela R2 Sistemas Informáticos que foi criada como um serviço SaaS para que as organizações pudessem gerenciar seus documentos e modelar seus próprios processos de negócios na nuvem, sem conhecimento de programação, utilizando diagramas estaduais baseados em autômatos finitos.

Características e benefícios do R2 Docuo ECM:

• Gere seus documentos automaticamente: Crie seus documentos automaticamente a partir de modelos do Microsoft Office® e preencha seus dados específicos usando os campos de dados (metadados) específicos para cada categoria de documento. Organize todos os modelos da sua empresa em seu programa de gerenciamento de documentos.
• Enriqueça-os com metadados: Como em uma biblioteca, crie uma guia de campo de dados personalizada para cada tipo de documento. Prepare-o com alguns campos simples ou projete um poderoso banco de dados relacional, ao seu gosto. Transforme seus documentos em um banco de dados de conhecimento corporativo.
• Categorizar: Organize seus documentos em uma estrutura convencional baseada em pastas. Em seguida, suba de nível, categorizando os arquivos para uma maior organização. Por fim, localize seus documentos por sua pasta ou por sua categoria, conforme necessário.
• Pesquise e encontre: O poder da pesquisa de metadados evita que as informações sejam perdidas no sistema e maximiza seu valor, tornando-as disponíveis para o usuário quando precisam. A pesquisa de metadados é muito superior à Pesquisa completa de texto, fornecendo resultados mais precisos e permitindo que você gere consultas personalizadas.
• Conversão automática para PDF: Converta automaticamente seus documentos do Microsoft Office® em formato PDF manual ou automaticamente como parte do seu Fluxo de Trabalho.
• Assinatura eletrônica: Assine eletronicamente seus arquivos PDF usando certificados .pfx de sua organização. Implemente a segurança para que cada usuário só possa usar as assinaturas eletrônicas relevantes.
• Controle da versão e controle de alteração: Mantenha um registro formal das versões de um documento (1.0, 1.1, 2.0, etc.) nos tipos de documento quando necessário; em qualquer caso, o R2 Docuo salva um histórico de cada alteração feita em qualquer arquivo para o seu controle.