QuoFiles Software

QuoFiles é o software de gerenciamento de documentos e plataforma colaborativa de negócios baseada no Microsoft SharePoint que permite que as organizações tenham ferramentas de última geração para colaboração, comunicação e compartilhamento de informações entre os funcionários.

Modular, este software de gerenciamento de documentos para empresas no SharePoint resolve as necessidades dos diferentes departamentos de sua organização, aumentando o talento do seu capital humano graças à colaboração e otimizando os tempos de trabalho, permitindo uma organização precisa e profissional de suas informações. Esta solução de gerenciamento de documentos Sharepoint ajuda você a gerenciá-la.

Características e benefícios do QuoFiles:

• É um software de gerenciamento de documentos e plataforma colaborativa no SharePoint da Quonext, possui recursos avançados de colaboração integrada que, juntamente com os recursos de pesquisa e integração da solução SharePoint com ferramentas de trabalho diários, como aplicativos microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e mensagens (Outlook e Exchange) fazem dele um software de negócios ideal para colaboração em qualquer empresa.
• Com o software de gerenciamento de documentos baseado no SharePoint, você pode gerenciar elementos-chave em sua empresa, tais como: Intranet, OCR, Projetos, obras e subcontratados, vendas, Helpdesk, Qualidade e fornecedores, Gerenciamento de Documentos.
• Centralização, organização, compartilhamento e distribuição de informações de forma eficaz
• Fluxos de trabalho orientados a processos de prevenção de qualidade, meio ambiente e riscos, integrando segurança e comunicação graças ao sistema e programa de gerenciamento de documentos baseados no SharePoint
• Acesso rápido a documentos e informações graças às suas ferramentas avançadas de classificação e organização de software
• Versão de documentos e informações
• Configuração, através da solução de gerenciamento de documentos, alertas e alarmes para a notificação de prazos de tarefas, documentos, etc.
• Integração no Outlook das tarefas associadas aos processos de aprovação ou validação
• Capacidade de executar processos e consultas de informações do QuoFiles do Outlook
• Redução significativa nos custos de comunicação graças ao software de gerenciamento de documentos
• Eliminação da duplicação do trabalho e adição de valor ideal aos dados
• Otimização da comunicação com e entre os colaboradores, independentemente de sua localização, bem como com associados ou com qualquer agente interno/externo da empresa
• Ferramentas para melhorar sua atividade graças à Plataforma Colaborativa QuoFiles, baseada na solução de software de gerenciamento de documentos Microsoft SharePoint
• Melhoria da tomada de decisão na organização graças à gestão efetiva do conhecimento