OpenKM Gestión Documental

O OpenKM é uma solução de gerenciamento de documentos que permite que as empresas controlem a criação, armazenamento, revisão e distribuição de documentos, aumentando a eficiência na capacidade de reutilização de informações; bem como o controle do fluxo de documentos, este é um programa que facilita o desempenho de tarefas administrativas, uma vez que é um sistema de gerenciamento de documentos que permite gerenciar o conteúdo do negócio e o fluxo de trabalho de uma forma mais eficiente onde os gestores de documentos garantem a proteção de dados estabelecendo a segurança da informação do conteúdo empresarial.

Características e benefícios do OpenKM:

• Captura de documentos.
• Controle a vida dos documentos.
• Coletar informações de qualquer fonte digital.
• Colabore com colegas em documentos e projetos.
• Permitir que as organizações aproveitem o conhecimento acumulado localizando documentos, especialistas e fontes de informação.
• Controle os fluxos de documentos.
• gestão do conhecimento.
• Controle de versão.
• Garanta a segurança da informação.
• Gerencie documentos em papel.
• Gestão de documentos digitalizados.
• Gestão de documentos eletrônicos.
• Controle o ciclo de vida.
• Classificação de documentos.
• Criação de fluxos de trabalho – fluxos de trabalho – complexos.
• Revisão, aprovação e validação do fluxo de trabalho.
• Suporte para fluxos de trabalho lineares ou paralelos.
• Atribua tarefas a grupos de usuários.
• Monitore tarefas, status e processos de fluxo de trabalho.
• Mensagens de notificação de e-mail configuráveis.
• Captura de metadados.
• Classificação de documentos.
• Execução automática de um fluxo de trabalho.
• assinatura eletrônica.
• As principais vantagens das tarefas automáticas são:
• Aumentar a produtividade.
• Reduza o tempo de operações.
• Melhore a qualidade.
• Obtenha um alto grau de precisão.
• Redução de custos trabalhistas e outras despesas.
• OpenKM SDK's para Java, .Net e PHP.
• Utilização da API de Webservices em SOAP e REST.
• Autenticação plug-in que permite que os usuários de um banco de dados externo, LDAP ou Active Directory, SSO e CAS usem facilmente.
• Até mesmo o data warehouse pode ser configurado para qualquer banco de dados, como MySQL, PostgreSQL, Oracle ou SQL Server.