FincasBox

FincasBox é um software de gerenciamento e comunicação para gestores de propriedades na nuvem. Acessível pela internet, com aplicativo disponível para proprietários (IOS, Android).

Permite manter atualizada a gestão econômica de suas comunidades e a de seu escritório, destacando o Cálculo de Cotas por Meio de Orçamentos de Despesas e Receitas, a realização de Relatórios, a criação dos documentos de Convocatórios e Atas para os Conselhos de Proprietários, bem como o envio de arquivos para as remessas de recibos aos bancos (SEPA XML).

A maioria das entradas contábeis são geradas automaticamente, sem a necessidade de saber a cobrança ou conta de crédito.

Você gerenciará comunicações e mensagens diretas aos proprietários, gerenciará a documentação relacionada às comunidades, bem como a sua própria. Você fortalecerá o vínculo com seus fornecedores, incluindo-os na rede de comunicação que o FincasBox oferece, você também poderá gerenciar todos os Contratos de Manutenção e Apólices de Seguro de suas comunidades.

Graças aos aplicativos móveis, a comunicação e o gerenciamento de incidentes ou reclamações não serão um problema, os proprietários poderão gerenciar incidentes com um único clique. De qualquer lugar, o proprietário pode estar atualizado com tudo o que acontece em sua comunidade, bem como consultar os documentos que o administrador disponibiliza.

No FincasBox você pode gerenciar comunidades ilimitadas, não assumindo qualquer custo extra. Facilitamos também a importação de dados de outros programas, para que a implementação do FincasBox seja o mais rápida e eficiente possível.

A integração é uma das principais características do FincasBox, incorporamos vários utilitários que facilitam as diferentes tarefas em um único programa:

– Gerente dos Correios que nos permite configurar nossas contas de e-mail para envio e recebimento, bem como nossos contatos. – Editor de documentos word e excel. – Agenda para gerenciar nossos empreendimentos. – Site com domínio próprio, totalmente auto-administrado, para poder gerenciar todos os conteúdos que queremos. – Converse para se comunicar internamente com o resto dos Gestores.

O FincasBox ajuda você a melhorar sua imagem com os proprietários, oferecendo transparência e automação nos processos, o que nos permite aumentar a eficiência e a produtividade na Gestão de Propriedades.

Gestão e Contabilidade. Gerencie sua Contabilidade e a de seus clientes:

Minha Gestão

• Calcule suas Taxas de forma fácil e automática, gere suas faturas e recibos, emita suas remessas.
• Gerencie todas as suas despesas e rendimentos com geração de assentos predefinido. Controle seu tesouro e fornecedores.
• Todas as movimentações serão contabilizadas de acordo com o Plano Geral de Contabilidade, gerando as entradas correspondentes no Diário oficial. Gere balanços e calcule seus impostos a partir da nossa Contabilidade.

Gestão de clientes ou comunidade:

• Unifique em um só lugar a Gestão e Contabilidade de todos os clientes ou comunidades, com a mesma interface do "Minha Gestão" para facilitar a curva de uso e aprendizado.
• Gerencie impostos, remessas, tesouraria, cobranças e pagamentos de todos os seus clientes ou comunidades.
• Todas as movimentações serão contabilizadas de acordo com o Plano Geral de Contabilidade, gerando as entradas correspondentes no Diário oficial. Gerar balanços e relatórios.

O FincasBox serve:

• Gestão de Fornecedores
• Gestão e Contabilidade
• Cálculo das Cotas
• Fornecedores e Seguros
• Gerenciamento de Documentos
• Incidentes e Reivindicações
• Comunicados e Mensagens
• Conselhos de Proprietários
• APP (iOS e Android)

Se você ainda tiver alguma dúvida sobre este produto, você pode solicitar uma demonstração.