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Eventboost

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O que é Eventboost?

Eventboost é uma plataforma de eventos on-line all-in-one, aquela que você precisa para o seu evento ideal.  Temos credenciamento personalizado e aplicativo para check-in

Com eventboost a criação e gestão de eventos será muito simples, tudo o que você precisa rapidamente. Você pode modificar os detalhes para seus eventos, eventboost é uma ferramenta ideal para você gerenciar seu evento facilmente. Você poderá decidir as principais opções para o seu uso privado ou público do evento: inscrição e entrada paga são aplicáveis a pequenos eventos fechados e grandes eventos públicos.

Defina seu evento como multilíngue se você quiser lidar com um público internacional: todos os idiomas escolhidos serão aplicados na página do evento, formulário de inscrição de eventos online e e-mails. Você também terá a opção de adicionar rapidamente a localização do seu evento e observá-lo no mapa do Google. Abra o calendário, organize várias datas ou sessões temáticas e estabeleça o prazo de inscrição.

Com a plataforma de eventos online Eventboost, você não terá nenhuma limitação na condução de qualquer tipo de evento, desde um jantar de gala da empresa até uma exposição itinerante. Também temos gerenciamento de listas de hóspedes on-line, para que você tenha controle sobre listas de convidados facilmente importando uma lista de convidados de um arquivo de origem. Expandi-lo enviando outros contatos de um parceiro de negócios, outro departamento da empresa ou de um amigo.

Verifique e edite os dados dos hóspedes, monitore a lista de checkout e veja quem está participando. Obtenha a lista final com todos os detalhes dos convidados para reportar e planejar eventos futuros.

Filtre a lista de eventos, colete preferências pessoais e adicione informações para melhorar sua recepção aos hóspedes. Aplique informações pertinentes à lista de convidados para criar grupos filtrados ou destinatários, para dar tratamento especial a um convidado e para ajudar o evento a funcionar sem problemas.

Aproveite nosso robusto sistema de engajamento de convidados, projetado para ser consistente em qualquer etapa do evento. Inscrição online para eventos. Use o módulo de comunicação para criar convites personalizados com sua marca, personalizar modelos de e-mail e usar dados de hóspedes para personalizar mensagens.

A plataforma de mensagens está totalmente integrada; Eventboost é baseado em um sistema de correio profissional e oferece estatísticas em tempo real. Revise seus e-mails enviados por status, abertura ou interações, e mesmo que você tenha tido algum erro e precise tomar medidas para avaliar sua lista de convidados.

Crie todas as mensagens automatizadas que você precisa para enviar confirmações e atualizações para seus participantes. Personalize totalmente o formulário de registro on-line, incorpore ou publique a URL do evento para permitir o registro na página pública. Permita que os hóspedes compartilhem detalhes do seu evento nas redes sociais.

Gerenciar o relacionamento com seus convidados é fundamental para o sucesso do seu evento. Confie o agendamento das comunicações de eventos a um serviço confiável: seja flexível e eficiente com mensagens e formulários personalizados.

Uma das ferramentas oferecidas pela Eventboos é um aplicativo para check-in. Configure seu aplicativo para check-in na plataforma e gerencie todas as tarefas de check-in do seu tablet. Digite o App para ter todos os dados do seu evento, listas de convidados e informações úteis imediatamente sincronizadas em tempo real. Em um segundo você estará pronto para a entrada do seu evento.

Execute todas as tarefas de check-in com utilitários de identificação do cliente: pesquisa de nomes, digitalização de código de barras e leitura de código QR. Encurtar o processo de credenciamento e acesso ao seu evento sem ter seus participantes em longas filas.

Use os contadores de convidados para monitorar a presença no evento e para sessões temáticas específicas. Seja flexível na adição de novos participantes ou companheiros a qualquer momento. Gerencie a entrada de dados para coletar dados adicionais dos hóspedes e gerenciar termos de privacidade.

Com menos equipe de boas-vindas e usando pouco papel, você gerenciará eventos mais sustentáveis e responsáveis. Melhore seu fluxo de trabalho de gerenciamento de clientes e cresça sua reputação como organizador de eventos.

Credenciais personalizadas. Projete e gere credenciamentos pessoais, com direito a entrada de sessões com passes personalizados. Crie categorias de identidade a partir de dados de hóspedes e associe-os a privilégios especiais ou permita acesso a subátrias restritas.

Carregue sua imagem corporativa, escolha as informações do hóspede que deseja aparecer, adicione informações úteis para personalizar a frente e a parte de trás do credenciamento do evento.

Selecione preferências de impressão: Escolha uma lista para geração em massa, encontre um nome para imprimir apenas um convidado ou imprima um credenciamento genérico para necessidades de última hora. Habilite os participantes cadastrados a receber o crachá por e-mail para que possam levá-lo impresso ao evento.

 

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