Event Essentials

Event Essentials: As melhores invenções sempre surgem de uma necessidade real... nossa pesquisa e descobriu que eventos e festivais sem fins lucrativos tiveram muitas questões que dificultaram sua eficiência e diminuíram seus esforços de captação de recursos. Essas questões foram abordadas principalmente com processamento manual de documentos, relatórios, gerenciamento da força de trabalho, fornecedores e bilheteria on-line.  A partir desta pesquisa, desenvolvemos um sistema de módulos baseados na Web que permitem que eventos de caridade reduzam drasticamente as horas de trabalho necessárias para produzir um evento de sucesso, simplificando as seguintes áreas:

• Venda de ingressos e reembolsos.
• Inscrições e inscrições para todos os tipos de eventos.
• Solicitações de fornecedores e expositores, vetação, posicionamento e pagamentos
• Programação e colocação de inscrições de artistas, bandas e desfiles.
• Inscrição, Comunicação e Programação de Voluntários.
• Registro de Patrocinadores, Gestão
• Colocações de anúncios em seu site e posts
• Doação e acompanhamento de coleções
• Leilões silenciosos
• Arrecadação de doações, concursos e acompanhamento.
• Gestão de Mídias Sociais
• Gerenciamento de sites e conteúdos
• Ponto de venda
• Comércio eletrônico de mercadorias

Key Features for a Success Event

• Fornece o essencial para cada evento

O Event Essentials oferece aos organizadores de festivais, feiras e eventos um conjunto de ferramentas baseadas na Web que simplificam tarefas, promovem seus eventos, organizam dados e oferecem vendas online para ingressos de eventos, doações, leilões e produtos. Trata-se de um sistema de organização e gestão de eventos totalmente integrado que é suportado e refinado através do uso real com clientes importantes. Se você tem um ótimo site, você pode usar qualquer um dos nossos módulos que você quiser. Se você não tem um site ou precisa de um upgrade, perfeito, com o Event Essentials é ótimo para ambos. Você pode escolher entre um modelo ou criaremos um site de eventos personalizado para você.

Event Essentials é um sistema baseado na Web, fácil de usar e baseado em conveniência que pode vender serviços, coletar e consolidar formulários em formato digital, acompanhar e relatar vendas e simplificar as horas administrativas e reduzir os custos gerais, aumentando as vendas e a produtividade.

• Gestão de ingressos

Vendas simples, eficientes e online com o sistema de impressão de ingressos em casa e recursos de QR móvel fazem você atrair grandes multidões para o seu evento, mas grandes multidões podem ser um desafio maior para gerenciar. A bilheteria online da Event Essential não só reduz seus custos de bilheteria à medida que seu Evento cresce, mas também facilita a "gestão de portas", descontos, ingressos de compensação, ofertas e vendas no site não são um problema, nós cobrimos isso.

• Gestão voluntária

Os voluntários são um componente vital para o sucesso de um Evento, que pode economizar milhares de dólares aos organizadores em seu orçamento. O número e a qualidade de seus voluntários também podem fazer ou quebrar o seu Evento, no entanto, quanto mais voluntários você tiver, mais difícil será gerenciá-los todos. Nosso módulo voluntário inclui inscrições, agendamento, comunicações, cargos, locais, check-in/check-out, relatórios e muito mais.

• Gestão de expositores/fornecedores

Vendedores e expositores sempre pesam os benefícios contra o custo de qualquer evento que participam. Como sua marca será apresentada no seu evento? Que tipo de oportunidades de marketing os atrairão para mostrar em seu evento? Estas são apenas algumas perguntas importantes que um organizador de eventos deve responder para atrair um vendedor ou expositor, mas também lhes dá uma razão para participar ano após ano. Os recursos de registro de fornecedores on-line da Event Essential facilitam o gerenciamento! Espaços, Extras, Licenças, Isenções, Comunicação de Carga e Partida e muito mais, nós ajudamos você a encurralá-los.

• Patrocínios

Patrocínios são uma força motriz por trás de qualquer evento de sucesso. Os patrocinadores geram capital de giro para o evento, criam grande entusiasmo e promovem a conscientização entre expositores e fornecedores participantes. Os patrocínios podem adicionar centenas, até milhares de dólares para compensar os custos de promoção e eventos de marketing, no entanto, os doadores devem se beneficiar de seus investimentos. Use nosso módulo para se inscrever e gerenciar seus patrocinadores e deixe-nos mostrar-lhe os benefícios adicionais que você recebe.

• Talento / Desfile / Gestão de Artistas

A questão da gestão de talentos pode sobrecarregar os organizadores do festival, às vezes deixando-os cegos para outras áreas de necessidade. Por causa desse problema, o Event Essentials é uma excelente solução que ajuda os planejadores de festivais com a enorme tarefa de "gestão de artistas". Nosso módulo de Gestão de Talentos permite aos organizadores a capacidade de realizar essa tarefa com ferramentas para tornar tudo muito mais fácil! Inscrições, isenções, passagens de estacionamento, agendamento, documentos, passageiros e muito mais.

• Gestão de doações

Event Essentials fornece páginas de doação simples e poderosas para organizações sem fins lucrativos. Através de nossa plataforma, personalizaremos suas páginas para combinar totalmente com seu site. Concursos, equipes, promoções, parceiros e muito mais. Quando você tem uma página de doação profissional e de marca, seus doadores terão mais chances de confiar em seus pagamentos para serem seguros e completar o processo de doação!

Services

• Mídias Sociais

Canais de mídia social como Twitter, Instagram, YouTube, Swarm, Facebook e Pinterest parecem feitos sob medida para a grande experiência do festival de música. Além da funcionalidade básica de conectar e engajar o público, as mídias sociais podem inspirar fomo (medo de perder), expondo novos públicos à música, moda e subculturas. Tudo isso descreve bastante a experiência do festival de música.

• Gestão de Eventos

Event Essentials é uma nova alternativa revolucionária ao planejamento tradicional de eventos. De galas a feiras e festivais, oferecemos uma solução digital para a desorganização que afeta eventos de todos os tipos e tamanhos. O melhor de tudo, nós realmente ajudamos a abordar todos os muitos aspectos dos eventos, e eles são totalmente personalizáveis para atender a qualquer necessidade. Veja como sua eficiência e sobrecarga aumentam com o Event Essentials!

• Anúncios de marketing

Os velhos tempos do festival de marketing acabaram. O nome genérico em um palco ou uma faixa em uma tenda em algum lugar não é mais suficiente. Antes e durante o evento "Ativação da Marca" é fundamental. Trata-se de se fazer progressiva, inovadora e legal e evoluir tão rápido quanto a tecnologia. Embaixadores, parcerias, comercialização conjunta de fundos, equipes de rua fazem parte da atual onda de promoção. Discutiremos as necessidades do seu evento.

• Gerenciamento de multidões no local

Em qualquer grande festival, a segurança pública é a prioridade número um, e a chave para a segurança pública é o controle de multidões. A maioria do controle de multidões deve ser passiva, pois é impossível controlar grandes multidões apenas com o pessoal de segurança. O controle de multidões deve ser capaz de ser mantido sem supervisão constante. O Event Essentials ajudou centenas de organizadores do evento com fluxo de participantes, check-in, check-in e check-out de fornecedores, acomodações VIP, alimentos, bebidas, comunicações, instalações e muito mais. Pergunte-nos.

Atença seus eventos e aumente suas vendas de ingressos hoje!